Leistungen – mein Angebot als virtuelle Assistentin

Mein Angebot als virtuelle Assistentin

Meine Leistungen

Aufgrund meiner Fähigkeiten, Kenntnissen und Interessen biete ich Ihnen als virtuelle Assistentin Unterstützung in den Bereichen Eventplanung, Verfassen von Texten mit kulturellem Schwerpunkt und Back Office Management an.

Bettina! Virtuelle Assistentin. Meine Leistungen - mein Angebot an Sie

Events

  • Mitarbeiterfeste
  • Tagungen
  • Seminare
  • Workshops
  • Pressekonferenz
  • Tag der offenen Tür
  • Messen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Konzepte für Events von Städten/Vereinen/Gemeinden
  • Mitarbeit bei Kulturveranstaltungen, Stadtfesten, besonderen Veranstaltungen

Übertragen Sie mir das ganze Projekt, von der Budgeterstellung bis zur Nachbereitung oder nur Teilaufgaben. Ich kümmere mich um Einladungen, Location, Teilnehmermanagement, Catering, Hygienekonzepte, Erstellung von Unterlagen, Unterhaltungsprogramm und vieles mehr. Bei der Nachbereitungen übernehme ich das Controlling sowie die Auswertung des Teilnehmer Feedbacks.

Sie sind als Coach, Speaker oder Unternehmer viel auf Messen unterwegs und benötigen kompetente Unterstützung in Sachen Termin- und Reisemanagement. Oder Sie planen die Organisation einer Veranstaltung? Dann bin ich das Organisationstalent an Ihrer Seite und nehme Ihnen Arbeit ab.

Gerne entwickel ich Konzepte und Ideen für Events jeglicher Art. Ich organisiere, koordiniere und übernehme, wenn gewünscht, die Veranstaltungsleitung.

Was mich dafür qualifiziert?

Meine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau, meine Teilnahme an großen Events wie der WM 2006 oder das Jahrestreffen einer bekannten Bank und meine langjährige Erfahrung als Assistentin, in deren Verlauf ich unzählige Events mitorganisierte.

Gerne biete ich Ihnen ein kostenloses Gespräch an, um Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu besprechen. Im nächsten Schritt erstelle ich ein perfekt auf Sie zugeschnittenes Angebot. Nehmen Sie Kontakt zu mir auf. Ich freue mich auf Sie!

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Texten

Bettina! Virtuelle Assistentin 
Meine Leistungen - meine Angebot an Sie
  • Beiträge für Blogs/Webseiten/Facebookseiten (story telling)
  • Beiträge für (online) Magazine/Zeitschriften o.ä.
  • Newsletter
  • Rezensionen
  • Reden
  • Recherche zu historischen Themen
  • Hilfestellung bei kulturwissenschaftlichen Hausarbeiten

Selbstverständlich verfasse ich sämtliche Texte nach den entsprechenden Normen und Vorgaben. Bei den Texten lege ich einen kulturellen Schwerpunkt. Ich bin Expertin im Bereich Literatur, Film, Theater oder Geschichte. Sie betreiben einen kulturwissenschaftlichen Blog, eine Museums Webseite oder die eines historischen Vereins? Sie bringen ein (online) Magazin oder eine Zeitschrift heraus, das/die sich mit kulturellen Themen beschäftigt? Sie sind immer auf der Suche nach neuen Beiträgen oder nach Ideen für Beitragsreihen? Gerne mache ich Ihnen Vorschläge für Reihen, lese Korrektur und recherchiere Themenschwerpunkte.

Was mich dafür qualifiziert?

Ich habe das Studium der Kulturwissenschaften (Bachelor of Arts) mit den Schwerpunkten Geschichte und Literatur erfolgreich abgeschlossen. Im Laufe des Studiums verfasste ich fünf Hausarbeiten u.a. über Karl den Großen sowie über den Stummfilm in den 1920iger Jahren. Ich hatte große Freude daran in Themenbereich einzutauchen und es in Textform aufzuarbeiten. Seit zwei Jahren schreibe ich hobbymäßig Buchrezensionen, die ich auf meinem Literaturblog veröffentliche.

Gerne biete ich Ihnen ein kostenloses Gespräch an, um Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu besprechen. Im nächsten Schritt erstelle ich ein perfekt auf Sie zugeschnittenes Angebot. Nehmen Sie Kontakt zu mir auf. Ich freue mich auf Sie!

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Back Office Management

Back Office Angebot als virtuelle Assistentin
  • Terminkoordination
  • Erstellen von Projektunterlagen und Präsentationen
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz (deutsch und englisch)
  • Korrekturlesen
  • Recherche

All diese lästigen Zeitfresser nehme ich Ihnen selbstverständlich ab. Ich unterstütze Sie als Backoffice Managerin genauso zuverlässig und effizient, wie eine Assistentin vor Ort. Überlassen Sie mir die Betreuung Ihres Terminkalenders und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden. Gerne bereite ich für Sie Besprechungen vor, trage dazu die gewünschten Informationen zusammen und erstelle Unterlagen sowie Präsentationen. Ich überwache das Projektmanagement, koordiniere Termine und lese Korrektur.

Was mich dafür qualifiziert?

Ich bin eine professionelle Büroallrounderin mit über 15 Jahren Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung. Vor meiner Selbständigkeit arbeitete ich in mittelständischen, weltweit agierenden Unternehmen. Ich denke mit und auch voraus, erledige termingerecht meine Aufgaben und halte Ihnen den Rücken frei.

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Wenn Sie wissen möchten, was mich als virtuelle Assistentin noch auszeichnet, lautet meine Antwort:

Mein Optimismus in allen Lebenslagen sowie mein lösungsorientiertes Handeln. Innerhalb kürzester Zeit werden Sie merken, dass eine gute virtuelle Assistentin Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Habe ich Sie überzeugt? Dann profitieren Sie von meinem Erfahrungsschatz und lassen Sie uns Zusammenarbeiten.

Ihre Vorteile

Mein Angebot als virtuelle Assistentin

Sie fragen sich, worin Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin liegen?

Hier eine kurze Übersicht der wesentlichen Punkte

  • keine Sozialabgaben
  • keine bezahlten Urlaubs- oder Krankheitstage
  • kein Arbeitsschutz
  • kein Kündigungsschutz
  • keine bezahlten Pausen
  • kein vollständig eingerichteter Arbeitsplatz
  • kein Parkplatz
  • kein Strom- oder Wasserverbrauch
  • keine Büromaterialien

Wie verläuft die Zusammenarbeit

Sie engagieren mich für einmalige oder langfristige Aufgaben oder für ein spezielles Projekt. So oder so profitieren Sie von meinem Expertenwissen. Sämtliche übertragenen Aufgaben erledige ich effizient und zeitnah. Meine Leistungen rechne ich im 15 Minutentakt ab und lasse Sie Ihnen als transparente Übersicht zukommen, damit Sie problemlos jeden Arbeitsschritt nachvollziehen können. Ich stelle Ihnen ausschließlich die de facto geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung.

Gerne biete ich Ihnen ein kostenloses Gespräch an, um Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu besprechen. Im nächsten Schritt erstelle ich ein perfekt auf Sie zugeschnittenes Angebot. Nehmen Sie Kontakt zu mir auf. Ich freue mich auf Sie!